프로젝트 관리? trello로 간단하게 시작하자

유용한 툴/프로젝트 관리

Jㅐ둥이 2022. 8. 18. 09:30

이번에는 대표적인 프로젝트 관리형 협업툴인 trello를 소개시켜드리려고 합니다.

이외에도 지라, 아사나, 클릭업 등의 다양한 프로젝트 관리 툴이 있습니다만 직관적인 UI/UX로 비교적 쉽고 빠르게 사용할 수 있다는 점에서 추천드립니다.

trello를 추천하는 이유

1. 무료
2. 매우 직관적인 UI/UX
3. 프로젝트 관리 툴을 처음 접하기에 좋음

요즘은 부트캠프에서부터 슬랙, 노션, 지라, 컨플루언스, 클릭업 등 다양한 협업툴을 배우는 경우가 많습니다.

그만큼 협업툴의 중요성이 높아진 것이라고 생각하니 각 종류별 툴들을 한번씩 활용해보는 것도 좋은 경험이 될 것 같습니다.

trello에 로그인하면 가입된 워크스페이스와 생성한 보드가 보입니다.

간단하게 trello의 구조를 설명드리면, trello는 워크스페이스 -> 보드 -> 리스트 -> 카드 순으로 구조화 되어 있습니다.

워크스페이스를 회사로 비유해보면 아래처럼 될 것 같습니다.

워크스페이스=회사
보드=부서
리스트=업무 종류
카드=업무

그렇다면 워크스페이스부터 만들어야겠죠?

화면 좌측의 Workspaces 옆에 + 버튼을 클릭해줍니다.

그러면 생성할 워크스페이스의 정보를 입력할 수 있는 창이 나옵니다. 이름, 종류, 설명을 간단히 적고 Continue 버튼을 클릭합니다.

마지막으로 협업자들의 이메일을 입력하는 이번에는 일단 넘겼습니다.

생성된 워크스페이스를 확인할 수 있습니다!

이번에는 아주 간단한 형태의 보드를 직접 만들어 보겠습니다.

화면 하단의 Create new board를 클릭해주세요.

생성할 보드의 정보를 입력하는 창이 나옵니다. 보드의 이름을 적고 Create 버튼을 클릭해줍니다.

다음과 같이 보드가 잘 만들어지셨나요?

이제 리스트를 만들 차례입니다.

간단하게 TODO, In Progress, Done 리스트를 생성해보겠습니다.

Add list 버튼 위의 입력 칸에 TODO를 입력하고 Add list를 클릭합니다.

똑같이 In Progress, Done 리스트도 생성해줍니다.

다음과 같이 리스트가 3개 만들어지셨나요?

이제 해야하는 업무를 TODO에 생성합니다. 진행 중인 업무는 TODO에서 In Progress 옮겨주고, 완료된 업무는 Done으로 옮기면 됩니다.

저는 공부할 내용들, 정리할 내용들을 계획적으로 관리하기 위해서 trello를 사용하고 있습니다.

부족하지만 사용하고 있는 방식을 보여드리면 다음과 같습니다.

TODO 왼쪽에 Preparation이 하나 더 있죠? 책 같은 경우에는 읽기 전에 구매부터 일이라서 단계를 하나 추가해뒀습니다 ㅋㅋㅋ

여러분도 본인만의 프로젝트 관리 툴을 세팅해보고 공유해주시면 감사하겠습니다 :)